令和5年(2023年) 桜萩会12月幹事会 議事録(案)

場所:赤坂区民センター 第2会議室
日時:2023年12月10日(日)13:00~17:00
出席者:丸山(10)、安田、綱島、荒蒔(14)、中島、新村 (15)、大山(18)、大角(20)、国枝、針貝(22)、窪谷(26)、後藤、竹下、中川、古閑(31)、下原(36)の16名。

1.会長挨拶
年末のお忙しい中、出席頂き有難うございます。ここ数年はコロナで厳しい状況だったが、幹事会を継続して出来ており、皆さんのご協力に感謝したい。
今は、インフルエンザで気が抜けず、また、ウクライナ、イスラエルの問題なども良いニュースがあまりないが、今年は4年ぶりに桜萩会総会も開催できて良かったと思う。少子高齢化、個人情報保護法などにより会員の増加はなかなか見込めないが、地道でも活動を継続することが肝要と思う。

2. 同窓会新聞発送作業と新聞の概要説明(窪谷副会長)
・13時~16時で同窓会新聞の折り込み、バスケ応援チラシを含めた同封作業を行った。発送数は約1450通であった。
・今回は新聞の編集作業に十分な時間が取れなかったが、なんとか今日に間に合った。桜萩会だよりの部分では、総会での集合写真を大きくして掲載出来て良かった。
・その他、永倉校長先生(34回卒)の来年の退任に当たり3年間での思い出や生徒へのメッセージ、さらに、現在も実業団で陸上競技(主に中長距離)で活躍している下田平渚さん(平成28年卒)の記事などが掲載されている。

3. 年末の女子バスケの応援について
・年末のバスケ全国大会に女子バスケ部が出場する。1回戦は12/23(土)14時から東京体育館で行われる。相手は広島皆実高校で過去にも対戦しているが、勝利し2回戦進出を期待したい。
・試合当日は、部員が体育館前で割引券を配布してくれる。
・今回も、激励会は行わず、会長から激励金(5万円)を監督に渡す予定とする。

4. 夏の地元同窓会(連絡協議会)に出席して(大角さん、竹下さん)
・4年ぶりに参加したが、全体的に参加者人数が減少している印象だった。懇親会は全体で約100人の出席だったようだ。各地区の同窓会でも会員が少なくなっており、総会への参加者も少なく、困った状況にあるようだ。
・今回、懇親会はガーデンベルズで行われたが、ここも来年で閉鎖になりそうで、良い会場がなくなってしまう。地元同窓会は柊崎会長以下よくやっているようだが、個人情報保護法がネックで名簿管理(総会幹事の名簿入手)には消極的な感じである。以前アンケートで名簿に名前等を入れて良いかを聞いたところ、OKは数%のみだったことも影響していると思われる。
・同窓会(懇親会)では参加者に桜萩会の案内名刺を配った。
・下原さんが卒業生向けにFaceBookで呼びかけして登録者はだいぶ増えて、総会案内などを出している。しかし、登録者は名前のみのため、どのような方か(卒年など)詳細は分からず、直接のコンタクトまではしていない。

5. その他
・HPのリニューアルの話は上村さんが急用で欠席のため出来なかったが次回幹事会では話し合う。
・次回の幹事会の日程は、第一希望を2/10(土)、第二希望を12/3(土)として、新村さんにお願いして今回の会場(赤坂区民センター)を申し込んで頂く予定。
・幹事会後近くの居酒屋で13名で会食(忘年会)を行った。

以上(文責 針貝)

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