令和5年(2024年) 桜萩会2月幹事会 議事録(案)

場所:赤坂区民センター 第2会議室
日時:2024年2月3日(日)15:00~17:00
出席者:丸山(10)、奥(13)、安田、綱島、荒蒔(14)、中島、新村 (15)、大山(18)、国枝、谷口、針貝(22)、窪谷、横山(26)、後藤、竹下、上村、中川、古閑(31)の18名。

1.会長挨拶及び会費納入状況

お忙しい中、出席頂き有難うございます。年始より能登地震の震災、羽田の飛行機事故、そして海外での紛争等、あまり良いことが少ない昨今です。小林市と能登町は姉妹都市で復興支援を行っているようだ。   

年末の女子バスケは残念ながら1回戦で負けたが、来年に期待したい。

2023年度の会費納入状況の資料が配布され、説明があった。2020年から寄付をお願いしているが、その後ややじり貧ではあるが、それなりの余裕資金を持てている。

2.年末女子バスケの応援状況(窪谷副会長)

桜萩会から7~8名が応援に行ったが、1回戦で広島代表に惜敗だった。今年も激励会は行っていない。京都での駅伝は男子9位、女子27位で健闘したと思う。バスケ、駅伝は今後の活躍を期待したい。

3.役員改選について

  • 総会が出来なくて役員改選が延び延びになっているが、今度の6月総会では新メンバーに代わってもらいたい。実質的には事務局をやっている意識であるが、年齢的にもこの事務局の仕事も引き継いで頂きたい。また、会長については、窪谷さんが小林会と併任できないか?代表幹事に2年だけでもできないか?などと考えている(以上、丸山会長)。
  • 後藤副会長から会費振込関係を担当しましょうとの発言有り、幹事全員の賛同(拍手)があった。これは、次回の案内(2024年4月)から実施する方向で会長から引き継ぐ事となった。
  • 郵便の発送元についても、会員部長の竹下さんを事務局として封筒に名前を入れる事となった。これも次回4月の案内から変更する。
  • 事務的な仕事を後藤さん、竹下さんが引き継がれるので、丸山会長には引き続き会長職を続けていただきたい(窪谷副会長)。
  • 現状で幹事会への出席の殆どない役員数名(小野さん、盛永さん、上野さん、牧さん)については、継続の意志など状況を針貝から聞いておくこととした。

4.その他

  • 桜萩会のHPに関して、上村さんよりなるべく経費が掛らない工夫をしたいとの意見、また今のHPでは検索されにくい状況でこれを改善したい。
  • 竹下さんより、次回の総会出欠ハガキで「会員継続意思確認(1500名の会員に新聞の郵送希望、希望しないを問う)」をしたいとの提案があった。これに関しては、会員が激減するのでは?等の意見があったが、会議室の使用時間の17時に迫り、次回臨時幹事会で再度話し合う事となった。
  • ゴルフ同好会については、同好会幹事の芝元さんより、メンバーの高齢化、参加人数の少なさ、から一旦休会扱いにしたいとのことで、これまで集まった残金10万円と会の会計資料を針貝が預かった。残金は年末のバスケ応援時に激励金として年3万円程度をバスケ部にお渡しする、事となった。
  • 次回の臨時幹事会は、新村さんにお願いして3/30(土)、第二会議室を予約して頂いた。
  • 幹事会後近くの居酒屋で15名での会食(新年会)を行った。

以上(文責 針貝)

コメントする

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です

上部へスクロール