場所：赤坂区民センター 第2会議室
日時：2024年4月27日（土）13:00～17：00
出席者：丸山(10)、奥(13)、綱島、荒蒔（14）、中島、新村 (15)、大角(20)、谷口、国枝、針貝(22)、窪谷、横山(26)、竹下、入木、中川、古閑(31)の16名。
1.新聞発送作業
住所がわかっている会員宛て、立志鍛錬(同窓会新聞)、桜萩会総会案内チラシ、総会出欠ハガキ、桜萩会会費及び寄付金の払込用紙、及び会費納入のお願いチラシを同封して、幹事会後郵便局に持ち込んだ。郵便局での発送数は約1440通であった。幹事会出席者がやや少なかったこともあり、この作業に3時間半（13:00～16:30）の時間を要した。 桜萩会だよりでは、昨年末のバスケ全国大会（女子出場）の様子、桜萩会の幹事会活動状況、3月20日実施の歩こう会の報告、そして令和5年度の会計報告、が掲載された。
2.次回の総会について
- 総会は6/1（土）でアルカディア市ヶ谷、霧島の間を予約済みで、13時開会とする。
- 今回後藤さんが欠席で、入木総会部長より資料を基に総会の準備・分担の説明があった。
- 現時点では、アトラクションは予定しない。
- くじに関して、全員に何がしか当たるよう工夫する。追加くじの販売も行う。
- 横断幕については、毎回準備に手間が掛かるので、少し経費がかかってでも、継続して使えるものを作製する事となった（竹下さん対応）。
- 昨年8月の地元同窓会（52回卒が幹事学年）で竹下さんが配った桜萩会の案内でその後連絡のあった方（数名）の参加があった場合は、総会の参加費、年会費は免除することとなった。これは、今回のみの対応とする。
- 総会への参加呼びかけをHPやFaceBookで行う。
3. 役員改選について
- 前回臨時幹事会（3月30日）で、副会長2名（23回卒の小野さん、27回卒の上野さん）、監査役1名（30回卒の牧さん）が今回で役を降りる事となった。
- 新規に20回の大角さんに副会長、26回の横山さんに監査役をお願いしたいとの提案があり、参加幹事の賛同もあり、各役員をお引き受け頂く事となった。
- なお、他の役員（会長、副会長、監査役、代表幹事）の方には継続して頂く事となった。
4.その他
- 次回幹事会の日程は未定であるが、例年通り7/13（土）又は7/20（土）当たりを予定し、会議室（赤坂区民センター）の確保状況及び空き状況を踏まえて、6月末までに決定する。
- 幹事会後近くの居酒屋で15名での会食を行った。
以上（文責 針貝）