場所：赤坂区民センター 第2会議室
日時：2023年7月9日（日）15:00～17：00
出席者：丸山(10)、安田、綱島（14）、中島、新村 (15)、大角(20)、針貝(22)、窪谷(26)、後藤、竹下、上村、入木、 中川(31)、下原(36)の14名。
１．会長挨拶
暑い中にもかかわらず、お集まりいただき有難うございます。九州では今年も大雨被害が出ているようで心配だ。各自、熱中症などに気を付けて体を大切に過ごして頂きたい。
今年の総会は、久々にも拘わらずまずまずの参加人数で、盛況だったと思う。来賓の方々からも、久しぶりに参加出来て良かった、との感想を頂いた。アトラクションは特に行う予定はなかったが、乾杯前に奥義秋さんの素晴らしい詩吟の披露があり、総会を盛り上げて頂いた。くじ抽選もいつもより多く、皆さんに喜ばれたようだ。
２．6月の48回総会について
・後藤副部長より資料（2023年桜萩会総会総括）の配布があり、その概要の説明があった。
・会員の参加は男性36名、女性23名、夫婦2組で計63名で例年より少なかったが、コロナ明けを考えるとまずまずの参加者であった。女性の参加の減少が多かったが、その理由ははっきりしない。75歳までの年配者で約半数であり、若手の参加は相変わらず少ない。
・総会の収支は12万円弱の赤字ではあるが、参加人数が少なかった事を考慮すると、まずまずの収支だったと思う。今年は、備品関係の経費を工夫して減らすことが出来て良かった。
・料理は70名で注文したが若干残った程度であり、ちょうど適量だったようだ。今回円卓席のビュッフェ形式にしたが、落ち着いた感じで、年配者が多いことから、今後もこの形式が良さそうだ。
・来賓受付で、来賓かわからず対応が十分できなかった。来賓かどうかわかる人が居ると良い。
・関東高原会では、賞品をかなり増やして喜んで頂いたようだ。桜萩会でも次回は増やしたい。
・近畿小林会では地元からの協賛品も多かった。桜萩会でも工夫出来ると良い。
・景品に関しては、総会会費の件、予算の件、地元協賛品の件もあるので、併せて次回以降協議したい。
３．今年の活動予定等について
・今年度の活動予定を代表幹事より資料を基に概要を話した。
・8月の地元同窓会に関して、地元より各地区同窓会代表者連絡会と懇親会への出席依頼がきており、竹下さんと大角さんに出席頂く予定とする。
・上村さんより桜萩会のHPに関して、初期費用は何とかするが、維持管理を外部に委託したいと考えている、との事で、HP案の概要と予算案を検討して次回以降提案して頂くこととなった。
４．役員改選について
・上記までに時間がだいぶ掛かり、役員改選に関する討議時間が取れず、次回以降検討することとした。
・なお、総務部長はこれまで吉村さん(27)であったが、上村さん（31）にお願いすることとなった。また、総会部長は山田さん（31）であったが地元の戻られたとの事で、副部長の入木さん(31)にお願いする。
５．その他
・次回幹事会の日程は、第一希望を12/9(土)又は12/10（日）、第二希望を12/2(土)又は12/3(日)として、今日の会場（赤坂区民センター）に申し込む。
・幹事会後近くの居酒屋で11名で会食（打ち上げ）を行った。
以上（文責 針貝）